ERP技術(shù)完善費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管理預(yù)算控制實(shí)時(shí)化
會(huì)計(jì)集中核算普及、財(cái)務(wù)共享服務(wù)試點(diǎn)開(kāi)展要求簡(jiǎn)化報(bào)銷(xiāo)手續(xù)、提高審批流程效率，并要求能夠及時(shí)準(zhǔn)確地反映預(yù)算執(zhí)行情況，便于加強(qiáng)費(fèi)用日常管理。分支公司一體化改革后，地市公司專(zhuān)業(yè)化集中管理能力得到強(qiáng)化，但隨著進(jìn)一步加強(qiáng)縣公司的四項(xiàng)職能后，也需要對(duì)縣公司日常審批報(bào)銷(xiāo)適當(dāng)授權(quán)，但又不致于影響日常工作效率，這就勢(shì)必要求對(duì)報(bào)銷(xiāo)流程適當(dāng)優(yōu)化，在強(qiáng)化屬地管理的條件下，充分應(yīng)用電子報(bào)銷(xiāo)程序，提高工作效率。
ERP技術(shù)應(yīng)用電子報(bào)銷(xiāo)程序推行報(bào)銷(xiāo)無(wú)紙化管理
深化ERP系統(tǒng)應(yīng)用后，越來(lái)越多的手工審批流程被電子審批所代替，不但實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化管理，更主要的是通過(guò)在線審批，不但可以實(shí)現(xiàn)權(quán)限控制電子化，也加快了日常審批速度，有效提高工作效率。
以加油站報(bào)銷(xiāo)為例，手工審批時(shí)需要經(jīng)過(guò)層層審批，遇到某一環(huán)節(jié)受阻時(shí)，就不能及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)結(jié)算手續(xù)，不但給經(jīng)辦人造成不必要的麻煩，也影響了日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的及時(shí)性管理。采用ERP電子報(bào)銷(xiāo)后，審批人員只要有網(wǎng)絡(luò)便可隨時(shí)隨地審批，極大地簡(jiǎn)化了審簽手續(xù)，而且這種模式也適應(yīng)當(dāng)前提出的油站用工優(yōu)化活動(dòng)，減少基層油站員工往還公司次數(shù)，只需關(guān)注電子報(bào)銷(xiāo)單在ERP系統(tǒng)中的流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)即可。
ERP技術(shù)應(yīng)用預(yù)算流程開(kāi)展預(yù)算反饋實(shí)時(shí)化管理
手工的預(yù)算管理只能起到事后反饋的作用，由于報(bào)銷(xiāo)流程與預(yù)算管理程序相互脫節(jié)，不能實(shí)時(shí)集成，往往出現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)結(jié)束后錄入憑證階段才發(fā)現(xiàn)預(yù)算不足的現(xiàn)象，給管理上帶來(lái)被動(dòng)。如果采取手工登記控制的方式，不但增加工作量，管理效果也將大打折扣。
因此，推廣電子報(bào)銷(xiāo)程序并將其與預(yù)算控制系統(tǒng)實(shí)時(shí)集成，一旦發(fā)生超預(yù)算情況，系統(tǒng)將提示不能提交電子報(bào)銷(xiāo)單;也可根據(jù)管理要求，對(duì)部分可控性較強(qiáng)的費(fèi)用項(xiàng)目實(shí)行預(yù)算結(jié)余提醒機(jī)制，提高費(fèi)用發(fā)生部門(mén)的日常管理意識(shí)，強(qiáng)化全員成本管理，真正落實(shí)總部提出的經(jīng)營(yíng)一元錢(qián)，節(jié)約一分錢(qián)的降本壓費(fèi)理念。
ERP技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)處理自動(dòng)化管理
財(cái)務(wù)核算型向管理型轉(zhuǎn)變一個(gè)重要的技術(shù)支持便是會(huì)計(jì)核算處理的自動(dòng)化、會(huì)計(jì)信息反饋及時(shí)化，財(cái)務(wù)人員可以從日常繁瑣的會(huì)計(jì)處理中脫離出來(lái)，從而將更多的精力深入現(xiàn)場(chǎng)管理、源頭控制，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的實(shí)質(zhì)性管理。對(duì)地級(jí)及以下的銷(xiāo)售企業(yè)來(lái)說(shuō)，日常主要的核算工作量包含2方面：1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);2.財(cái)務(wù)清賬。
因此，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)電子化處理后，通過(guò)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用項(xiàng)目與會(huì)計(jì)科目、費(fèi)用發(fā)生部門(mén)與成本中心等相關(guān)項(xiàng)目的集成，在提交電子報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，盡可能地按照憑證集成的要求填寫(xiě)相關(guān)信息，完全可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)化處理。
當(dāng)前，財(cái)務(wù)工作正處在加快轉(zhuǎn)型和向以?xún)r(jià)值管理、決策支持為核心的更高階段邁進(jìn)的關(guān)鍵時(shí)期，價(jià)值型財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)必然依托信息技術(shù)手段。因此，通過(guò)充分應(yīng)用ERP技術(shù)手段，促進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)管信息化轉(zhuǎn)型，依靠現(xiàn)代化信息技術(shù)和流程架構(gòu)，以深度融合和深化應(yīng)用為主線，全面提升財(cái)務(wù)管理的信息水平，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理能力，著力提高財(cái)務(wù)資源配置效率，努力實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建世界一流財(cái)務(wù)的管理目標(biāo)。